ONLYOFFICE - En komplet webbaseret kontor- og produktivitetssuite, der øger dit teams effektivitet

ONLYOFFICE er en kontor- og produktivitetssuite, der er udviklet til at give et open source-alternativ til Microsoft Office 365 og Google Apps. Tre hovedkomponenter er forbundet for at opbygge en hel virksomhedsplatform:

ONLYOFFICE Document Server tilbyder tekst-, regneark- og præsentationsredaktører, der er kompatible med blandt andet MS Office- og OpenDocument-filformater.

Det fungerer i en browser og giver dig mulighed for at oprette og co-redigere dokumenter ved at vælge en af medredigeringsfunktionerne: Hurtig (viser de ændringer, der er foretaget af medredaktører i realtid) eller Streng (skjuler andre brugerændringer, indtil du gemmer din egne ændringer og acceptere ændringer foretaget af andre). Kommentarer, sporing af ændringer og indbygget chat er også tilgængelige.

ONLYOFFICE Community Server leveres med mailklient, dokumentstyringsværktøjer, projekter, CRM, kalender og community med blogs, fora og wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, udviklet i bunden af iRedMail, bruges til at oprette og administrere postkasser ved hjælp af dit eget domænenavn.

ONLYOFFICE har for nylig opdateret sine to hovedkomponenter: Document Server v. 4.0.0 og Community Server v.8.9.0 og tilføjet nogle af nedenstående funktioner:

  1. hurtig realtids co-redigering som i Google Docs
  2. kommenterer
  3. integreret chat
  4. gennemgang og sporing af ændringer
  5. versionshistorik
  6. tekstkunst til tekst, regneark og præsentationer
  7. tilføjelse, fjernelse og ændring af de tilgængelige typografier.

  1. gennemgå adgangsrettigheder til dokumenter
  2. mail og kalender integration, der gør det muligt at:
    1. inviter enhver internetbruger til din begivenhed og underret dem om ændringerne
    2. få invitationer fra andre kalendere og accepter eller afvis dem.

    Installation af ONLYOFFICE i Linux

    Du kan implementere den seneste stabile version af ONLYOFFICE ved hjælp af det officielle Docker-script. Det giver dig mulighed for at installere hele systemet på en enkelt maskine og undgå afhængighedsfejl.

    Generelt kræver hver ONLYOFFICE-komponent nogle afhængigheder, der skal installeres på din Linux-maskine. Med Docker er der kun behov for en afhængighed - Docker v.1.10 eller nyere.

    Der er også DEB- og RPM-pakker tilgængelige for ONLYOFFICE på: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Inden du går videre, skal du kontrollere, om din maskine opfylder kravene til ONLYOFFICE hardware og software:

    1. CPU: dual-core 2 GHz eller bedre
    2. RAM: 6 GB eller mere
    3. HDD mindst 40 GB ledig plads
    4. Skift mindst 8 GB

    Vigtigt: Vær opmærksom på, at størrelseskravet for, at en server kører ONLYOFFICE, afhænger af de komponenter, du har brug for, og hvor mange dokumenter og mails du planlægger at gemme.

    6 GB RAM er nødvendigt for effektivt arbejde i hele systemet: dokumentserver, mailserver og community-server.

    For at installere det uden mailserver er 2 GB RAM nok, forudsat at den nødvendige mængde swap er tilgængelig.

    1. OS: amd64 Linux-distribution med kerneversion 3.10 eller senere
    2. Docker: version 1.10 eller nyere (se den officielle Docker-dokumentation for at installere den)

    Lad os gå videre med at installere ONLYOFFICE i Linux-distributioner.

    Trin 1. Download ONLYOFFICE Docker-scriptfil.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

    Trin 2. Kør den komplette ONLYOFFICE installation.

    Vigtigt: Bemærk, at du skal være logget ind med rodrettigheder for at udføre denne handling.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

    Hvor ditdomæne.com er dit eget domæne, der bruges til Mail Server.

    For at installere ONLYOFFICE uden mailserver skal du køre følgende kommando:

    # bash opensource-install.sh -ims false

    Kom godt i gang med ONLYOFFICE

    Trin 3. Indtast IP-adressen på din server i din browser for at åbne KUN OFFICE. Portalens opstart og initialiseringsprocesser starter. Når den er afsluttet, åbnes guiden siden:

    Trin 4. Konfigurer dit webkontor ved at tilføje din e-mail, adgangskode og dets bekræftelse for at bruge dem næste gang til at få adgang til KUN KONTOR. Vælg sprog og tidszone (du kan ændre det senere i sektionen Indstillinger. Klik på Fortsæt.

    Trin 5. Inviter dit teammedlem ved at gå til People-modulet ved hjælp af det tilsvarende ikon. Klik på knappen Opret ny i øverste venstre hjørne, vælg brugerindstillingen fra rullelisten. Udfyld de krævede felter, og klik på knappen Gem.

    Inviteringsmeddelelsen sendes til dit teammedlem. Efter linket i denne e-mail kan han/hun være med på dit webkontor.

    Konklusion

    ONLYOFFICE er en funktionsrig produktivitetssuite, der hjælper med at organisere hvert trin i dit teamwork uden at skifte mellem forskellige applikationer.

    Docker-scriptet gjorde det let at implementere og køre dit webkontor på enhver Linux-maskine, hvilket gør det muligt at undgå almindelige afhængighedsfejl og installationsproblemer.