Sådan oprettes dit eget domæne eller websteds e-mail-id ved hjælp af Google Apps

I en tidligere artikel delte jeg en kort anmeldelse om 7 web- og cloud-hostingudbydere, jeg troede, du gerne vil tjekke ud. I denne anmeldelse oplistede jeg ikke kun de tjenester og produkter, der blev tilbudt af disse virksomheder, men også priserne og andre funktioner.

Hvis du gik glip af det, kan du læse det her: De 7 bedste webhostingfirmaer til Linux.

I denne vejledning dækker vi et lignende, men alligevel lidt andet emne: administration af e-mail-konti til dit domæne ved hjælp af Google Apps. Antag at du har købt et domæne fra et af de virksomheder, der er anført i ovennævnte artikel.

Måske begyndte du endda at oprette et websted til din virksomhed eller hyrede dem til at gøre det for dig. Det næste trin består i at etablere en kommunikationskanal til dig og dit publikum eller potentielle kunder, og e-mail kommer til at tænke på som den første løsning til dette formål.

I alle de sager, der er gennemgået i vores sidste artikel, tilbydes et antal gratis e-mail-konti sammen med køb af en webhostingplan, men der er grunde til, at du måske vil overveje at bruge e-mail-tjenesten for det, jeg vil kalde "den største fyr i branchen ”(også kendt som Google).

Ved at hoste eller administrere dine e-mail-konti separat fra dit websted tilføjer du et sikkerhedslag, idet dine e-mails er sikre, hvis webserveren kompromitteres af en eller anden grund. Derudover, hvis dit websted er på delt hosting, risikerer du at få dit domæne sortlistet, hvis en anden konto på den samme server (som deler IP-adressen med dit domæne) misbruger e-mail-tjenesten. Det vil sandsynligvis ikke ske, men det kan ske for dig, som det skete for mig for et par år siden (dog ikke med nogen af de anbefalede udbydere).

Alt dette til den bekymringsfri pris på $ 5 pr. Bruger pr. Måned - og du får ikke kun adgang til e-mail-tjenesten, men også til alle de øvrige apps (Google-drev, Kalender osv.). På toppen af dette, selv med den grundlæggende plan, får du standard TLS-kryptering til din e-mail. Slet ikke dårligt for prisen, hvis du spørger mig.

Du skal dog ikke bekymre dig om prisen endnu, fordi du kan prøve tjenesten gratis i 30 dage.

Opsætning af en Google-apps-konto til dit domæne

TRIN 1 - For at begynde at oprette en Google-apps-konto til dit domæne skal du gå til https://apps.google.com/ og klikke på Kom godt i gang.

Du bliver derefter bedt om at udfylde en formular med dit navn, en nuværende e-mail-adresse, der skal bruges til registrering, dit virksomheds- eller organisationsnavn, dit antal medarbejdere, land og telefonnummer, som du kan se nedenfor. Når du er færdig, skal du klikke på Næste:

TRIN 2 - I det følgende skærmbillede bliver du bedt om at vælge, om du vil bruge et domæne, du allerede ejer (du skal bekræfte dette) eller købe et separat fra Google.

I denne vejledning antager jeg, at du allerede har registreret et domæne, som jeg har gjort. Således vælger jeg "Brug et domænenavn, jeg allerede har købt" og indtast domænet i tekstfeltet nedenfor. Lad os derefter klikke på Næste igen:

TRIN 3 - I det næste trin skal du indtaste dit ønskede e-mail-id ([e-mail-beskyttet]), vælge en adgangskode og bevise, at du ikke er en robot ved at indtaste captcha i tekstboksen. For at fortsætte skal du acceptere servicevilkårene og -betingelserne, før du klikker på Accepter og tilmeld dig:

Læn dig derefter tilbage og slapp af i et par sekunder, mens din konto oprettes:

Når kontoen er oprettet, modtager du en meddelelse til den e-mail-adresse til registrering, du angav i TRIN 1 tidligere, og føres til dit administrationsdashboard, hvor du vil være i stand til at tilføje andre konti til dit domæne og modtage instruktionerne til kontrollere, at du rent faktisk ejer det.

Når hver del af verificeringsprocessen er afsluttet, skal du klikke på det tilknyttede afkrydsningsfelt.

1). Vælg en verifikationsmetode (vælg kun en):

  1. a. Føj et metatag - leveret af Google apps-tjenesten - til din startside.
  2. b. Upload en HTML-fil til dit websted.
  3. c. Tilføj en domænehostpost (TXT eller CNAME).

Vi går med a), da det er den nemmeste og hurtigste måde. Du er dog velkommen til at vælge en af de andre, hvis du ønsker det.

2). I kontrolpanelet til dit domæne skal du tilføje de angivne Google MX-poster (kan variere for din sag):

3). Gem de MX-poster, du tidligere har tilføjet, og kontroller, at alle bekræftelsestrin er gennemført. Endelig skal du klikke på Bekræft domæne og opsætnings-e-mail:

Hvis alt fungerer som forventet, skal dit domæne verificeres i løbet af få sekunder:

Ellers bliver du bedt om at rette en fejl i et af de foregående trin (dog ikke noget at bekymre dig om).

Bemærk, at e-mails, der sendes til dit domæne, på dette tidspunkt dirigeres til din nyoprettede Google-apps-konto (giv det et par timer til DNS-udbredelse):

Ved at klikke på Næste ovenfor vil du afslutte processen og blive bedt om at vælge en faktureringsplan for at sikre, at din konto ikke suspenderes i slutningen af den gratis prøveperiode, men du bliver ikke debiteret, før den periode slutter.

Desuden kan du også annullere din konto når som helst, hvis du ikke er tilfreds med instruktionerne i følgende YouTube-video:

Følgende planer er tilgængelige:

For at afslutte er her to skærmbilleder af e-mails, der går frem og tilbage mellem min hoved-e-mail-adresse og den konto, som jeg oprettede tidligt i denne artikel:

For at få adgang til din nyoprettede e-mail-konto skal du gå til https://mail.google.com og indtaste dine legitimationsoplysninger. Du skal kunne logge ind uden problemer:

Kuponer til vores kunder

Vi giver dig også to følgende kuponkoder, som giver dig 20% rabat for det første år.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

For at bruge kuponkoderne skal du blot logge ind på https://apps.google.com/ -> Faktureringsindstillinger, vælge Betalingsplan og indtaste en af ovenstående kampagnekoder.

Resumé

I denne vejledning har vi delt årsagerne til, at du overvejer at bruge en Google-apps-konto til at administrere e-mails til dit tilpassede domæne, hvilket ikke kun får din virksomheds e-mail-adresser til at se mere professionelle ud, men også frigør dig fra opgaven med at administrere e-mails.

Få din gratis Google Apps-prøvekonto

Gå videre og prøv tjenesten, og tøv ikke med at fortælle os, hvordan det gik ved hjælp af kommentarformularen nedenfor.

Vi ser frem til at høre fra dig!